Згідно з розпорядженням Президії НАН України від 19.02.2024 № 101 (із змінами) у 2024 р. було розпочато виконання проєктів за грантами НАН України дослідницьким лабораторіям/групам молодих вчених НАН України для проведення досліджень за пріоритетними напрямами розвитку науки і техніки (далі – гранти) у 2024-2025 рр. за рахунок коштів, передбачених у державному бюджеті НАН України за бюджетною програмою «Підтримка розвитку пріоритетних напрямів наукових досліджень» за КПКВК 6541230.
Розпорядженням Президії НАН України від 07.01.2025 №10 було затверджено Перелік наукових проєктів, що продовжуватимуть виконуватись за грантами НАН України у 2025 р. та обсяги їх фінансування.
Науковим установам НАН України зазаначеним в Переліку необхідно:
1. Подати до Відділу фінансово-економічного забезпечення діяльності НАН України (к. 316) довідку про зміни до плану використання бюджетних коштів на 2025 р. та реєстр розподілу видатків у розрізі кодів економічної класифікації (КЕКВ).
Взяти до керування в роботі, що прямі витрати за грантом не можуть складатись лише із заробітної плати та нарахувань на оплату праці, а накладні витрати не можуть бути більше 10 % від обсягу заробітної плати основних виконавців. Витрати на комунальні послуги можливі лише в межах накладних витрат.
Не допускати відсторонення виконавців наукових проєктів за грантами від проведення науково-дослідних робіт відомчої та іншої конкурсної тематики, у виконанні яких вони беруть участь станом на дату набрання чинності цього розпорядження, переведення на нижчі посади або зменшення розміру посадових окладів, що призведе до зменшення оплати їхньої праці за виконання таких робіт. Кошти за грантом (згідно з Переліком), що передбачені на оплату праці виконавців робіт, можуть бути використані лише для збільшення їхньої заробітної плати (окладів при неповній зайнятості, стимулюючих надбавок та премій). При повному забезпеченні виконавців окладами, надбавками та преміями наукова установа може залучати їх для виконання грантів в рамках цивільно-правових договорів.
При формуванні Кошторису необхідно врахувати, що максимально можливий період нарахування заробітної плати основним виконавцям становить 11.5 місяців!
Науковим установам НАН України та виконавцям грантів не допускати ситуацій нецільового використання коштів в рамках виконання наукового проєкту. Кошти мають бути спрямовані на закупівлю матеріалів, обладнання, оплату послуг, відряджень тощо, необхідних для виконання наукового проєкту відповідно до Технічного завдання. Не допускати ситуацій необґрунтованої закупівлі матеріалів, яка перевищує потреби колективу виконавців.
Як приклад, не допустимо закупівля колективом з 4 осіб комплектуючих для персональних комп’ютерів з яких можна укомплектувати 5-ть і більше стаціонарних комп’ютерів. Не допускати закупівлю канцелярських товарів, паперу тощо, які в загальній кількості явно перевищують потреби колективу виконавців.
Ремонт та сервісне обслуговування персональних комп'ютерів та офісної техніки можливе лише в накладних витратах.
Всі документи з виявленими порушеннями будуть повернуті до наукових установ НАН України на доопрацювання!!!
2. Заповнити в системі РІТ НОД НАН України договір.
Формування номеру договору відбувається за номером договору за 2024 рік в якому необхідно "2024" замінити на "2025". Прикдад: 03/01-2025(5).
Всі дати в договорі проставляються автоматично при його формуванні.
Має бути: договір від 15.01.2025 р., діє до 31 грудня 2025 р., здача короткого (анотованого) звіту 18 грудня 2025 р.
В пункті 6 договору обов’язково вказуйте для довідки особу куратора від установи (телефони у форматі: +38(044)ХХХХХХХ (роб.), +38(067)ХХХХХХХ (моб.), e-mail).
В Технічному завданні Договору обов'язково мають бути заповнені пп.1 і 2!!!
1. Пріоритетний напрям розвитку науки і техніки
2. Пріоритетний тематичний напрям наукових досліджень і науково-технічних розробок.
Всі додатки до договору заповнюються в системі РІТ НОД!
Необхідно обов'язково заповнювати планову калькуляцію (додаток Б) та додатки до неї (додатки Б1, Б2...) в системі РІТ НОД!!! В разі незаповнення додатоку Б в тексті договору в пункті 7 буде відсутній текст про Додаток В (відсутність Додатку В можлива лише у випадку відсутності накладних витрат).
При заповненні планової калькуляції в системі РІТ НОД за наявності накладних витрат під рядком «Разом:» обов’язково мають бути два рядки «в т.ч. накладні витрати» і «% їх до основної заробітної плати».
Прізвища осіб для підписання договору від Установи-виконавця проставляються у відповідній установі. В додатках до договору Б, Б1, Б2…та В посади осіб підписантів від установи-виконавця мають відповідати їх посадам за штатним розписом в установі.
За додатковими консультаціями щодо внесення інформації та роботи в системі РІТ НОД НАН України прохання звертатися до служби супроводу РІТ НОД НАН України, e-mail: rit.nod.support@nas.gov.ua; або до ученого секретаря СФТМН НОВ Президії НАН України Беспалова Сергія Анатолійовича, тел.: (044)2349302, e-mail: Bespalov@nas.gov.ua і секретаря Комісії Дуброви Олександра Євгеновича, тел.: (044)2396451, моб.: +38(067) 8106429, e-mail: nmnasu@gmail.com.
За консультаціями з фінансових питань щодо оформлення додатків до договору звертатись до головного спеціаліста сектору економічного прогнозування та планування Жекунової Наталії Олександрівни тел.: +38(044) 2396638, e-mail: Zhekunova@nas.gov.ua.
Після формування Договору та заповнення Кошторису, до Комісії по роботі з науковою молоддю НАН України необхідно надіслати відповідне інформаційне повідомлення (e-mail: nmnasu@gmail.com) про заповнення договору в системі РІТ НОД НАН України. При цьому Кошторис в системі РІТ НОД відповідною опцією має бути надісланий на перевірку.
Договір та Кошторис з усіма необхідними додатками до нього Б, Б1, Б2…та В обов’язково мають бути перевірені в системі РІТ НОД!
Після перевірки Договору з Кошторисом, на електронну пошту (e-mail) керівника наукового проєкту буде надіслано файл-Договору в pdf-форматі, який необхідно роздрукувати в 3 прим. підписати від наукової установи і надати до Комісії по роботі з науковою молоддю НАН України.
3. Подати до Комісії по роботі з науковою молоддю НАН України (01601, Київ-30, вул. Володимирська, 54, кім.421, тел. +38(044) 2396451, +38(067) 8106429) наступний пакет документів:
1) Договір з відповідними додатками у трьох примірниках.
- Додаток А – Технічне завдання;
- Додаток Б – Планова калькуляція кошторисної вартості наукового проекту з розрахунками витрат за статтями (Б1, Б2,… );
- Додаток В – Перелік статей накладних витрат;
- Додаток Г – Протокол узгодження вартості наукового проекту);
2) Три пластикових швидкозшивача з перфорацією.
Прийом документів буде проводитися:
1) на поштову адресу: 01601, Київ-30, вул. Володимирська, 54, Президія НАН України, Комісія по роботі з науковою молоддю.
Для кур’єрських служб вказуйте отримувача: Дуброва О.Є., тел.: 067-8106429;
2) Експедиція Президії НАН України (вхід зі двору). На пакунку з документами писати примітку «Комісія по роботі з науковою молоддю».
3) Президія НАН України, вул. Володимирська, 54, кімн. 421. При особистій подачі документів необхідно домовитись про час візиту (тел.: 2396451, 067-8106429).