Ukrainian
Summary:Інструкція є нормативним документом, що визначає правила і порядок обліку документів, які входять до складу фонду Національної бібліотеки України імені В.І. Вернадського (НБУВ), регламентує організацію системи обліку фонду: види, методи та засоби обліку документів, диференційованих залежно від їхнього виду. Відповідно до чинних нормативно-правових актів України Інструкція регламентує процеси централізованого і внутрішньоструктурного обліку різних видів і примірників документів, внутрішню документацію з обліку документів, відображення мережних електронних документів у загальнобібліотечній системі обліку фонду, вилучення та списання з обліку бібліотечних документів; визначає взаємозв’язок бібліотечного та бухгалтерського обліку документів фонду НБУВ.Інструкція побудована за функціональною ознакою поетапних процесів сумарного та індивідуального обліку різних видів документів. У дванадцяти розділах представлено основні положення функціонування системи обліку документів фонду НБУВ, визначено одиниці та особливості обліку окремих видів і категорій документів, вимоги щодо організації обліку бібліотечного фонду в процесі надходження, руху і вибуття документів, ведення сумарного та індивідуального обліку документів із бібліотечною фонду; регламентовано порядок проведення перевірки бібліотечного фонду та організації діловодства з обліку фонду. В окремому розділі представлено визначення основних термінів і понять, які використовуються у цьому документі. До Інструкції додаються зразки обліково-реєстраційної та супровідної документації, які відображають особливості її оформлення в контексті послідовності операцій з обліку документів фонду: від надходження до їхнього вибуття.
Reading audience:Інструкція призначена для бібліотечних фахівців, задіяних в організації фонду та обліку документів, бібліотекознавців та науковців, які досліджують ці процеси.