View message

Відповідно до розпорядження від 06.01.2021 №7 «Про продовження фінансування наукових проєктів за грантами НАН України дослідницьким лабораторіям/групам молодих вчених НАН України для проведення досліджень за пріоритетними напрямами розвитку науки і техніки у 2021 р.» та затвердженого Переліку наукових проєктів що виконуються за грантами НАН України дослідницькими лабораторіями/групами молодих учених НАН України науковим керівникам зазначеним у цьому Переліку необхідно:

1. Подати до Відділу фінансово-економічного забезпечення діяльності НАН України (к. 316) довідку про зміни до плану використання бюджетних коштів на 2021 р. та реєстр розподілу видатків у розрізі кодів економічної класифікації (КЕКВ).

Не допускати щодо виконавців гранту виключення їх з відомчих та інших конкурсних тематик, виконавцями яких вони є на момент отримання цього гранту, переведення на нижчі посади або зменшення посадових окладів, що призведе до зменшення їхньої оплати праці за виконання таких тематик. Кошти за цими грантами для виконавців мають бути використані лише для збільшення їх заробітної плати (окладів при неповній зайнятості, стимулюючих надбавок та премій). При повному забезпеченні виконавців окладами, надбавками та преміями наукова установа може залучати їх для виконання грантів в рамках цивільно-правових договорів.

Розмір заробітної плати (КЕКВ 2111) виконавців не може перевищувати 65% від суми гранту, а накладні витрати не більше 10 % від обсягу заробітної плати основних виконавців. Комунальні витрати можливі лише в межах накладних витрат.

Науковим установам НАН України та виконавцям грантів не допускати ситуацій нецільового використання коштів в рамках виконання наукового проєкту. Кошти мають бути спрямовані на закупівлю матеріалів, обладнання, оплату послуг, відряджень тощо, необхідних для виконання наукового проєкту. Не допускати ситуацій необґрунтованої закупівлі матеріалів, яка перевищує потреби колективу виконавців.

Як приклад, не допустимо закупівля колективом з 4 осіб комплектуючих для персональних комп’ютерів з яких можна укомплектувати 5-ть і більше стаціонарних комп’ютерів. Не допускати закупівлю канцелярських товарів, паперу тощо, які в загальній кількості явно перевищують потреби колективу виконавців.

Ремонт та сервісне обслуговування персональних комп'ютерів та офісної техніки можливе лише в накладних витратах.

Всі документи з виявленими порушеннями будуть повернуті до наукових установ НАН України на доопрацювання!!!

2. Заповнити в системі РІТ НОД НАН України договір.

Номер договору формується відповідно до порядкового номеру проєкту з Переліку до розпорядження від 06.01.2021 №7, потім вказується номер секції НАН України (01 – Секція фізико-технічних і математичних наук, 02 – Секція хімічних і біологічних наук, 03 – Секція суспільних і гуманітарних наук), в кінці вказується «2021(2)». Приклад: «03/01-2021(2)».

Всі дати в договорі проставляються автоматично при його формуванні.

Має бути: договір від 18.01.2021 р., діє до 31 грудня 2021 р., здача короткого (анотованого) звіту 17 грудня 2021 р.

В пункті 6 договору обов’язково вказуйте для довідки особу куратора від установи (телефони: робочий та мобільний, e-mail).

Необхідно обов'язково заповнювати планову калькуляцію (додаток Б) в системі РІТ НОД!!! В разі незаповнення додатоку Б в тексті договору в пункті 7 буде відсутній текст про Додаток В (відсутність Додатку В можлива лише у випадку відсутності накладних витрат).

При заповненні планової калькуляції в системі РІТ НОД за наявності накладних витрат під рядком «Разом:» обов’язково мають бути рядки «в т.ч. накладні витрати» і «% їх до основної заробітної плати».

Для заповнення і друку необхідно користуватись лише додатками до договору Б1, Б2…та В викладеними на сайті у текстовому редакторі Word (*.doc).

Додаток Б, друкується разом із договором з системи РІТ НОД!

До відома: якщо установа планує залучити до виконання науково проєкту наукових співробітників в рамках цивільно-правових договорів, то додаток Б1 «Заробітна плата (2111)» змінюється.

Не допускається друк договорів з РІТ НОД з колонтитулами (дата, час, нумерація стор,... тощо). Двосторонній друк не допускається!

В інструкції роз’яснено як прибрати колонтитули, виставлення відступів полів та шрифтів.

Особи для підписання договору від Установи-виконавця проставляються у відповідній установі. В додатках до договору Б, Б1, Б2…та В посади осіб підписантів від установи-виконавця мають відповідати їх посадам в установі.

За додатковими консультаціями щодо внесення інформації та роботи в системі РІТ НОД НАН України прохання звертатися до служби супроводу РІТ НОД НАН України, тел.: (044) 526-74-59, e-mail: rit.nod.support@nas.gov.ua; або до ученого секретаря СФТМН НОВ Президії НАН України Беспалова Сергія Анатолійовича, тел.: (044) 234-9302 і секретаря Комісії Дуброви Олександра Євгеновича, тел.: (044) 239-6451, e-mail: nm@nas.gov.ua.

За додатковими консультаціями щодо оформлення додатків до договорів Б, Б1, Б2…та В прохання звертатися до спеціаліста сектору економічного прогнозування та планування Жекунової Наталії Олександрівни, тел. (044)-239-6638.

Друк та підписання Договору лише після погодження правильності його оформлення з Комісією по роботі з науковою молоддю НАН України (далі – Комісія), для цього необхідно надіслати на e-mail: nm@nas.gov.ua листа з інформацією про заповнення договору в системі РІТ НОД НАН України.

Договори від НАН України підписуються головами секцій НАН України:

• Голова Секції фізико-технічних і математичних наук НАН України, віцепрезидент НАН України академік НАН України В.Л. Богданов,
• Голова Секції хімічних і біологічних наук НАН України, віцепрезидент НАН України академік НАН України В.Г. Кошечко,
• Голова Секції суспільних і гуманітарних наук НАН України, віцепрезидент НАН України академік НАН України С.І. Пирожков.

Після підтвердження правильності оформлення договору в системі РІТ НОД Комісією буде проставлено для підписання ПІБ відповідного голову секції НАН України.

3. Подати до Комісії по роботі з науковою молоддю НАН України (01601, Київ-30, вул. Володимирська, 54, кім.421, тел. (044) 239-6451, e-mail: nm@nas.gov.ua) наступний пакет документів:

1) Договір з відповідними додатками у трьох примірниках.

• Додаток А – Технічне завдання;
• Додаток Б – Планова калькуляція кошторисної вартості наукового проекту з розрахунками витрат за статтями (Б1, Б2,… );
• Додаток В –  Перелік статей накладних витрат;    
• Додаток Г – Протокол узгодження вартості наукового проекту);

2) Три пластикових швидкозшивача з перфорацією.

Прийом документів буде проводитися:

1) на поштову адресу: 01601, Київ-30, вул. Володимирська, 54, Президія НАН України, Комісія по роботі з науковою молоддю.

Для кур’єрських служб вказуйте: отримувач Дуброва О.Є., тел.: 067-8106429;

2) в Експедицію Президії НАН України (вхід зі двору). З поміткою «Комісія по роботі з науковою молоддю». Бажано попередньо телефонувати і узгодити час передачі документів.

   З повагою,

Секретар Комісії Дуброва Олександр Євгенович,