Гриф «Національна академія наук України» використовується науковими установами Національної академії наук України при друкуванні видань у таких випадках:
- Офіційно зареєстрованих періодичних видань, співзасновником яких як юридична особа є Національна академія наук України, про що зазначено у Свідоцтві про реєстрацію друкованого засобу масової інформації.
- При отриманні установою НАН України для рекомендованого до друку вченою радою цієї установи книжкового видання (одноосібна або колективна монографія; збірник наукових праць, не зареєстрований як періодичне видання; словникове, довідкове, науково-популярне або енциклопедичне видання) міжнародного стандартного книжкового номеру (ISBN) у Науково-видавничій раді НАН України.
- Право на використання грифу НАН У країни у книжкових виданнях надає отримання Міжнародного стандартного номера ISBN у Науково-видавничій раді НАН України (ISBN 978-966-02-....-.), у ДП “НВП "Наукова думка НАН України" (ISBN 978-966-00-....-.) або у Видавничому домі "Академперіодика" НАН України (978-966-360-...-.).
При отриманні номеру ISBN у Науково-видавничій раді НАН України він виглядає так: ISBN 978-966-02-ХХХХ-Х.
Перша група цифр, у нашому випадку 978, позначає вид продукції — видавнича, друга група — країну, де видано цю видавничу продукцію — 966 означає "Україна", третя група — номер видавця у державному реєстрі видавців — 02 означає "Національна академія наук України", четверта і остання група цифр — індивідуальний порядковий номер видання у реєстрі видавця, тобто порядковий номер книги у базі даних НВР НАН України. (Відповідно до цієї бази та на підставі одержаних контрольних примірників НАН України щороку надає Книжковій палаті України імені Івана Федорова звіт, оскільки саме на Книжкову палату покладено організацію та контроль за використанням в Україні міжнародних кодів видавничої продукції та прийняття рішення щодо надання кодів видавцям). Остання цифра у коді ISBN – контрольна, яка дає змогу перевірити правильність наданого і використаного коду.
Групи цифр розділені дефісом без пробілів.
Отже, будь-які виправлення і помилки у кодах є неприпустимими. Легітимність використанню грифа "Національна академія наук України" для книжкових видань надає наявність у коді ISBN відповідного позначення, тобто коду видавця "02".
Інші випадки.
Видання, що не задовольняють викладеним вище умовам (періодичні – першій, книжкові – другій) належить випускати під грифом відповідних установ. Наприклад: "Інститут історії України Національної академії наук України", тобто при виданні відомчої літератури установа-видавець має право вказувати на свою приналежність до Національної академії наук України.
Розпорядження Президії НАН України про застосування грифу "Національна академія наук України" можна подивитись тут. 