Інформація щодо оформлення договорів на виконання грантів НАН України дослідницьким лабораторіям/групам молодих вчених НАН України для проведення досліджень за пріоритетними напрямами розвитку науки і техніки за результатами конкурсу у 2020 року!
Відповідно до розпорядження від 09.01.2020 №15 «Про результати конкурсу на здобуття грантів НАН України дослідницьким лабораторіям/групам молодих вчених НАН України для проведення досліджень за пріоритетними напрямами розвитку науки і техніки у 2020 р.» та затвердженого Переліку проектів переможців конкурсу на отримання грантів НАН України дослідницьким лабораторіям/групам молодих вчених НАН України науковим керівникам зазначеним у цьому Переліку необхідно:
1. Подати до Відділу фінансово-економічного забезпечення діяльності НАН України (к. 316) довідку про зміни до плану використання бюджетних коштів на 2020 р. та реєстр розподілу видатків у розрізі кодів економічної класифікації (КЕКВ).
Не допускати щодо виконавців гранту виключення їх з відомчих та інших конкурсних тематик, виконавцями яких вони є на момент отримання цього гранту, переведення на нижчі посади або зменшення посадових окладів, що призведе до зменшення їхньої оплати праці за виконання таких тематик. Кошти за цими грантами для виконавців мають бути використані лише для збільшення їх заробітної плати (окладів при неповній зайнятості, стимулюючих надбавок та премій). При повному забезпеченні виконавців окладами, надбавками та преміями наукова установа може залучати їх для виконання грантів в рамках цивільно-правових договорів.
Розмір заробітної плати (КЕКВ 2111) виконавців не може перевищувати 65% від суми гранту, а накладні витрати не більше 10% від обсягу заробітної плати основних виконавців.
2. Зареєструвати проект в Державній науковій установі «Український інститут науково-технічної експертизи та інформації» (далі – УкрІНТЕІ), відповідно до Порядку державної реєстрації та обліку відкритих науково-дослідних, дослідно-конструкторських робіт і дисертацій, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 27.10.2008 № 977.
Внести номер реєстраційної картки наукового проекту (далі – РК) до системи РІТ НОД НАН України лише після цього стає доступним можливість формування договору.
Реєстраційна картка (РК) відкривається на два роки і складається з двох етапів відповідно по рокам 2020 і 2021 роки.
При заповненні реєстраційної картки (РК) необхідно використовувати наступні данні:
Шифр роботи – ставиться номер договору;
КПКВК: 6541230;
Напрям фінансування: 2.1 – фундаментальні дослідження,
або 2.2 – прикладні дослідження;
Замовник:
Назва організації – Національна академія наук України,
Код ЄДРПОУ/ІПН – 00019270,
Підпорядкованість – Кабінет міністрів України,
Адреса – вул. Володимирська, 54, м. Київ-30, 01601, Україна,
Телефон – 380442396594, тел./факс – 380442343243,
e-mail – prez@nas.gov.ua, www – http://nas.gov.ua.
Вид роботи: 39 – фундаментальна або 48 – прикладна.
Назва та код ДЦП – не заповнювати.
Етапи виконання:
І-й етап: початок – 01.2020, закінчення – 12.2020, проміжний звіт,
ІІ-й етап: початок – 01.2021, закінчення – 12.2021, остаточний звіт.
3. Заповнити в системі РІТ НОД НАН України договір.
Номер договору формується відповідно до порядкового номеру проєкту з Переліку до розпорядження від 09.01.2020 №15, потім вказується номер секції НАН України (01 – Секція фізико-технічних і математичних наук, 02 – Секція хімічних і біологічних наук, 03 – Секція суспільних і гуманітарних наук), в кінці вказується рік виконання.
Приклад: «03/01-2020».
Всі дати в договорі проставляються автоматично при його формуванні.
Має бути: договір від 16.01.2020 р., діє до 31 грудня 2020 р., здача короткого (анотованого) звіту 18 грудня 2020 р.
В пункті 6 договору обов’язково вказуйте для довідки особу куратора від установи (телефони: робочий та мобільний, e-mail).
Необхідно обов'язково заповнювати планову калькуляцію (додаток Б) в системі РІТ НОД!!!
В разі її незаповнення в тексті договору в пункті 7 буде відсутній текст про Додаток В (відсутність Додатку В можлива лише у випадку відсутності накладних витрат). При заповненні планової калькуляції в системі РІТ НОД за наявності накладних витрат під рядком «Разом:» обов’язково мають бути рядки «в т.ч. накладні витрати» і «% їх до основної заробітної плати».
Для заповнення і друку необхідно користуватись лише додатками до договору Б, Б1, Б2…та В викладеними на сайті у текстовому редакторі Word (*.doc).
Обов'язково необхідно ввести нові міжнародні номери банківських рахунків IBAN.
Додаток Б, який друкується разом із договором з системи РІТ НОД для підписання не використовувати!
До відома: якщо установа планує залучити до виконання науково проєкту наукових співробітників в рамках цивільно-правових договорів, то додаток Б1 «Заробітна плата (2111)» змінюється.
Не допускається друк договорів з РІТ НОД з колонтитулами (дата, час, нумерація стор,... тощо).
Двосторонній друк не допускається!
В інструкції роз’яснено як прибрати колонтитули, виставлення відступів полів та шрифтів.
Особи для підписання договору від Установи-виконавця проставляються у відповідній установі. В додатках до договору Б, Б1, Б2…та В посади осіб підписантів від установи-виконавця мають відповідати їх посадам в установі.
За додатковими консультаціями щодо внесення інформації та роботи в системі РІТ НОД НАН України прохання звертатися до служби супроводу РІТ НОД НАН України, тел.: (044) 526-74-59, e-mail: rit.nod.support@nas.gov.ua; або до ученого секретаря СФТМН НОВ Президії НАН України Беспалова Сергія Анатолійовича, тел.: (044) 234-9302 і секретаря Комісії Дуброви Олександра Євгеновича, тел.: (044) 239-6451, e-mail: nm@nas.gov.ua.
За додатковими консультаціями щодо оформлення додатків до договорів Б, Б1, Б2…та В прохання звертатися до спеціаліста сектору економічного прогнозування та планування Жекунової Наталії Олександрівни, тел. (044)-239-6638.
Друк та підписання Договору лише після погодження правильності його оформлення з Комісією по роботі з науковою молоддю НАН України (далі – Комісія), для цього необхідно надіслати на e-mail: nm@nas.gov.ua листа з інформацією про заповнення договору в системі та прикріпити електронну версію (*.pdf) РК. Договір від НАН України підписує віцепрезидент НАН України академік НАН України А.Г. Загородній. Після підтвердження правильності оформлення договору в системі РІТ НОД буде проставлено для підписання ПІБ академіка НАН України А.Г. Загороднього.
4. Подати до Комісії по роботі з науковою молоддю НАН України (01601, Київ-30, вул. Володимирська, 54, кім.421, тел. (044) 239-6451, e-mail: nm@nas.gov.ua) наступний пакет документів:
1) Договір з відповідними додатками у трьох примірниках.
- Додаток А – Технічне завдання;
- Додаток Б – Планова калькуляція кошторисної вартості наукового проекту з розрахунками витрат за статтями (Б1, Б2,… );
- Додаток В – Перелік статей накладних витрат;
- Додаток Г – Протокол узгодження вартості наукового проекту);
2) Дві роздруковані копії реєстраційної картки РК, яка пройшла реєстрацію в УкрІНТЕІ (*.jpg, *.pdf);
3) Три пластикових швидкозшивача з перфорацією.
Прийом документів буде проводитися в кімнаті 421 Президії НАН України:
(м.Київ, вул. Володимирська, 54)
Понеділок – П’ятниця з 10.00 до 13.00;
З повагою,
с.н.с. СКНД НОВ Президії НАН України Дуброва Олександр Євгенович,
тел. (044) 239-6451, моб. 067-8106429, E-mail: nm@nas.gov.ua