До Комісії по роботі з науковою молоддю НАН України подаються такі матеріали:
– клопотання про призначення стипендії на бланку установи за підписом керівника установи, скріплене печаткою;
– відомості про наукові досягнення (паперовий та електронний примірники), перелік наукових праць, підписаний претендентом, засвідчений вченим секретарем установи та скріплений печаткою;
а також засвідчені у відділі кадрів:
– особовий листок з обліку кадрів кандидата, підписаний начальником кадрової служби за місцем роботи або навчання, скріплений печатками (гербовою на фотокартці та печаткою, що засвідчує підписи начальника кадрової служби та кандидата);
– копію довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (2 прим.);
– копію паспорта, всі сторінки із записами і чисту сторінку після відмітки про реєстрацію (2 прим.);
– копії грамот, дипломів, відзнак, отримані за інші досягнення тощо.
Також молодим вченим відповідно до Закону України від 01.06.2010 №2297 «Про захист персональних даних» необхідно дати Згоду на збір та обробку персональних даних кандидата (якщо така Згода не давалась у минулі роки) та фотокартку кандидата на здобуття стипендії (в електронному вигляді).
Взяти до уваги, що за інших рівних умов перевага при конкурсному відборі надаватиметься молодим ученим, які мають науковий ступінь.